جیمیل یکی از کارآمدترین سیستمهای ایمیل است. با کمک جیمیل، میتوانید ایمیلهای POP3 و IMAP خود را چک کنید.
1- وارد جیمیل شوید و گزینه Settings را در بالای سمت راست صفحه انتخاب کنید.
2- به بخش Accounts and Import رفته و در بخش Check mail using POP3 روی لینک Add POP3 email account کلیک کنید.
3-در این صفحه، نشانی ایمیل POP3 خود را به طور کامل وارد کنید.
4-در این صفحه باید Username و Password خود را وارد کنید. Username شما همان نشانی
پست الکترونیک شما است. دقت کنید که باید نشانی را کامل وارد کنید. برای نمونه وارد کردن solaimani کافی نیست باید نشانی کامل را به صورت solaimani@risaman.com وارد کنید.
گوگل نشانی POP Server شما را خودکار تشخیص میدهد. این نشانی در سرورهای ریسامان به صورت mail.domain-shoma.com تنظیم شده است.
5- گزینه Label incoming messages را تیک بزنید. این کار سبب میشود که تمام ایمیلهای وارد از این ایمیل برچسب خاصی بخورند تا نسبت به ایمیلهای دیگر قابل تشخیص باشند.
بهتر است از برچست پیشنهادی گوگل استفاده نکنید زیرا طولانی است. به همین خاطر همانند تصویر لیست را باز کنید و گزینه New label... را انتخاب کنید و تنها نام حساب خود را بدون مشخصات دامین وارد کنید تا خلاصهتر باشد.
در نهایت روی Add Account کلیک کنید.
6- گزینه Yes, I want to able to send email as test@risaman.com را انتخاب کنید. (بله، من میخواهم که توانایی فرستادن پست الکترونیک از test@risaman.com را داشته باشم)
7- نامی که مایل هستید به دیگران در ابتدای ایمیل نمایش داده شود را وارد کنید. پیشنهاد میشود این نام را به طور دقیق و مشخص انتخاب کنید تا نام شما در ستون فرستنده در ایمیلهای دیگران به طور درستی نمایش داده شود.
8- در این جا گزینه Send through risaman.com SMTP servers (recomanded for professional domains) را انتخاب کنید. (ایمیلها را با سرورهای SMTP دامین خودتان فرستاده شود که برای کارهای حرفهای پیشنهاد میشود)
آدرس SMTP Server را باید به صورت mail.domain-shoma.com وارد کنید. همچنین گزینه Always use a secure connection (SSL) when using mail حتما باید تیک خورده باشد. پس از ورود درست مشخصات گزینه Add Account را بزنید.
9- در این جا گوگل میخواهد اطمینان یابد که شما صاحب ایمیل هستید. کدی برای شما ارسال میشود که شما باید این کد را در اینجا وارد کنید. این پنجره را باز نگه دارید و در صفحه اصلی GMail گزینه Refresh را بزنید تا ایمیلهای جدید را دریافت کنید. در صورتی که ایمیلی دریافت نکردید، گزینه Resend email را بزنید.
10- در ایمیل دریافتی کد را کپی کنید.
11- کد را وارد کرده و گزینه Verify را انتخاب کنید.
از این به بعد جیمیل هر نیم ساعت یک بار ایمیلهای شما را چک کرده و با برچسبی که شما وارد کردید، در ایمیل شما نمایش میدهد. همچنین میتوانید با نشانی ایمیل POP3 خود ایمیل ارسال کنید.